รับ-ส่งหนังสือ
จัดทำหนังสือ
เก็บ ยืม และทำลายหนังสือ
จัดทำทะเบียนหนังสือ
จัดเวียนหนังสือราชการ
ค้นหาเอกสาร
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ. 6 ได้ให้ความหมายของคำว่า “งานสารบรรณ” ไว้ว่า หมายถึง “งานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานเอกสารเริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย” ซึ่งเป็นการกำหนดขั้นตอน และขอบข่ายของงานสารบรรณ ว่าเกี่ยวข้องกับเรื่องอะไรบ้าง แต่ในทางปฏิบัติการบริหารงานเอกสารทั้งปวง จะเริ่มตั้งแต่การคิด อ่าน ร่าง เขียน แต่ง พิมพ์ จด จำ ทำสำเนา ส่งหรือสื่อข้อความ รับ บันทึก จดรายงานการประชุม สรุป ย่อเรื่อง เสนอ สั่งการ ตอบ ทำรหัส เก็บเข้าที่ ค้นหา ติดตามและทำลาย ทั้งนี้ ต้องทำเป็นระบบที่ให้ความสะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ เพื่อประหยัดเวลา แรงงาน และค่าใช้จ่าย
1.ทำให้การปฏิบัติงานเป็นระบบ
2. มีความเป็นระเบียบ
3. เกิดความประหยัด
4. สะดวกต่อการอ้างอิงและค้นหา
5. เกิดความต่อเนื่องในการทำงาน
1.ใช้เป็นเครื่องในการบริหารงาน
2. ใช้เป็นสื่อในการติดต่อทำความเข้าใจระหว่างหน่วยงาน
3. เอกสารที่ทำขึ้นเป็นเสมือนเครื่องเตือนความทรงจำของ หน่วยงาน
4. เป็นหลักฐานอ้างอิงติดต่อหรือทำความตกลง
5. เอกสารที่ทำขึ้นอาจเป็นสิ่งที่มีคุณค่าในการศึกษาค้นคว้า
ต่อไปในอนาคต