งานอื่นๆ ของพนักงานธุรการที่นอกเหนือจากงานเอกสารโดยตรงนั้นมีหลากหลาย ขึ้นอยู่กับองค์กรและตำแหน่ง เช่น การประสานงานภายใน-ภายนอกองค์กร, การดูแลทรัพย์สินและอาคารสำนักงาน, การสนับสนุนงานแผนกอื่น, การจัดการซื้อของใช้สำนักงาน, และ การจัดการนัดหมายและกิจกรรมต่างๆ. พนักงานธุรการมีบทบาทสำคัญในการทำให้การดำเนินงานในสำนักงานราบรื่น.
การรับส่งและจัดเก็บเอกสาร:
เป็นหัวใจหลักของงานธุรการ แต่ยังมีงานอื่นๆ เช่น การรับโทรศัพท์, การถ่ายเอกสาร, การส่งแฟกซ์, และการจัดส่งจดหมายทั้งภายในและภายนอก.
การประสานงาน:
เป็นตัวกลางเชื่อมโยงระหว่างแผนกต่างๆ และหน่วยงานภายนอก เช่น การติดต่อลูกค้า คู่ค้า หรือหน่วยงานราชการ.
การสนับสนุนงานในองค์กร:
ช่วยเหลือแผนกอื่น ๆ เช่น ฝ่ายบุคคล บัญชี หรือจัดซื้อ ตามที่ได้รับมอบหมาย.
การจัดการทรัพย์สินและอาคารสำนักงาน:
ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่, ตรวจสอบและสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน, และจัดการกับช่างซ่อมบำรุงเมื่อเกิดปัญหา.
การจัดการนัดหมายและกิจกรรม:
เตรียมการประชุม, จัดห้องประชุม, และประสานงานในกิจกรรมต่างๆ ที่เกิดขึ้นในสำนักงาน.
การจัดการฐานข้อมูล:
รักษาและปรับปรุงฐานข้อมูลให้ถูกต้อง, รักษาส่วนงานขาย.
งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย:
สามารถรวมถึงงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานราชการหรืองานธุรกิจ เช่น การจัดทำรายงาน, การดำเนินการในโครงการพิเศษ, หรือการจัดการเรื่องการเงินบางส่วน.
ทักษะที่จำเป็นสำหรับงานธุรการ: ความคล่องแคล่วและคล่องตัว, ความละเอียดรอบคอบ, มนุษยสัมพันธ์ที่ดี, ทักษะการสื่อสารและการประสานงาน.