งานสนับสนุนการดำเนินงานโดยรวมขององค์กร ให้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ โดยมีหน้าที่หลักในการจัดการงานเอกสาร การติดต่อประสานงาน การจัดการข้อมูล การจัดตารางเวลา รวมถึงการดูแลการใช้ทรัพยากรสำนักงานต่างๆ ตำแหน่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินงานทุกด้านในองค์กร ทำหน้าที่เป็นเบื้องหลังในการสนับสนุนแผนกต่างๆ ให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หน้าที่และความรับผิดชอบ
การจัดการเอกสาร:
ร่าง จัดพิมพ์ ลงรับ ส่งต่อ และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ รวมถึงการดูแลเอกสารในรูปแบบดิจิทัล
การประสานงาน:
เป็นศูนย์กลางการติดต่อสื่อสารระหว่างแผนกต่างๆ ภายในองค์กรและหน่วยงานภายนอก เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น
การจัดตารางเวลา:
บริหารจัดการตารางการนัดหมาย การประชุม และกิจกรรมต่างๆ
การจัดซื้อจัดจ้าง:
ดูแลการจัดซื้อจัดหาอุปกรณ์สำนักงานและของใช้ที่จำเป็น
การสนับสนุนงานอื่นๆ:
ช่วยเหลือสนับสนุนงานในส่วนต่างๆ เช่น งานบัญชีเบื้องต้น งานบุคคล หรือการจัดการข้อมูล
การจัดการสำนักงาน:
ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยของสำนักงาน และการจัดการทรัพยา